5 dicas para reduzir a inadimplência escolar em sua instituição

5 dicas para reduzir a inadimplência escolar em sua instituição

É sabido por todos que cada escola porta uma particularidade diferente da outra. Seja na sua forma de coordenar, de lecionar e demais características, isso não anula o fato de ser uma espécie de empresa. Logo, a inadimplência escolar é algo muito vivido e mais constante do que se imagina. Em suma, toda escola precisa gerar lucros, mas muitas pessoas ignoram esse fato.

Com isso, torna-se cada vez mais difícil o convívio entre instituição e alunos. Afinal, bem como os pagantes exigem seus direitos e uma aula de qualidade, a escola também tem o direito de exigir receber seus valores inadimplentes para, assim, garantir todas as melhorias possíveis e necessárias dentro da instituição.

Inadimplência escolher é extremamente comum

Diferente do que muitas pessoas pensam, a inadimplência escolar é algo que atinge aproximadamente 90% das instituições de ensino brasileiras. Logo, estima-se também que um dos principais fatores que levou as escolas a falir e fechar foi o alto índice de desemprego, pois, tanto alunos quanto pais de alunos, não possuíam renda para continuar cumprindo com todas as obrigações financeiras.

Outro grande motivo que ocorre, é o momento em que o responsável não concorda com determinada taxa cobrada a mais para reformas, melhorias, passeios estudantis, amostras científicas, entre outros. Logo, para evitar esses tipos de problemas, é fundamental estar precavido.

Por que ocorre a inadimplência?

Como dito anteriormente, cada escola é única, bem como cada responsável pela mensalidade. Entretanto, além da ausência de empregos nas instituições, outra questão que faz com que a inadimplência escolar seja muito comum, é a ausência de educação financeira por parte dos responsáveis.

Isso significa que, muitas vezes, não ocorre a devida programação financeira para que o dinheiro da escola seja devidamente pago assim que entrar na conta. Entretanto, não é possível generalizar todos os motivos, já que a inadimplência escolar pode ocorrer por conta de problemas pessoais e sérios também.

Falha na gestão

Infelizmente, um dos motivos pelos quais a inadimplência escolar também se faz presente, é a partir do momento em que existe uma gestão ineficiente dentro de uma instituição estudantil. A ausência de um pulso firme e um profissional que busque entender e corrigir os problemas, além de realizar cobranças, caso necessário, pode ser um agravante desse problema.

Como negociar as inadimplências?

É impossível ter 100% de conhecimento sobre tudo o que ocorre na vida dos alunos. Porém, infelizmente as medidas precisam ser tomadas a fim de tentar ao máximo entrar em uma negociação adequada com a família do aluno ou com o próprio, caso ele trabalhe, seja de maior e devidamente responsável por seus próprios atos.

Sendo assim, uma das atitudes mais eficazes que há na hora de negociar a inadimplência escolar, é justamente tentar um acordo com o pagante. A intenção, a princípio, é tentar conseguir chegar em um acordo justo para o pagante e também para a instituição.

Dessa maneira, a gestão da escola deve conversar com o pagante para garantir se há meios de parcelar o valor em pequenos boletos, acertá-los de forma integral ou então em 1x. De qualquer forma, como dito anteriormente, a intenção é tentar chegar a um acordo que fique justo para a escola e para o pagante, evitando ao máximo que ele desista da instituição.

Como evitar a inadimplência escolar

1. Seguro educacional

A inadimplência é algo muito arriscado e que pode causar uma série de rombos financeiros para a instituição, fazendo com a mesma possa vir a falir. Logo, uma das formas mais eficazes de evitar que esse tipo de problema ocorra, é justamente contratando o seguro educacional.

O seguro educacional é o responsável por auxiliar a escola em casos de problemas, tais como: a perda do emprego, falecimento de causa natural ou não, acidentes, invalidez, entre outras situações, que podem vir a acometer o estudante ou seus familiares e acarretar na inadimplência escolar.

Logicamente, mesmo sendo a forma mais segura, é preciso sempre encontrar um corretor e uma empresa que ofereça o devido suporte. Afinal, é necessário que a seguradora atue com uma política de ética e segurança, oferecendo exatamente aquilo que o consumidor necessita no momento, sem artimanhas de baratear a apólice e também aumentar valores sem o consentimento.

2. Ofereça pagamento em boletos

É comum encontrar instituições de ensino que atuam somente com pagamentos integrais. Entretanto, algumas famílias, na intenção de verem os filhos estudando em uma escola digna, acabam tendo dificuldades para pagar o valor integral.

Dessa forma, oferecer boletos é uma das melhores opções. Assim, o pagante consegue se organizar de forma mais contínua e já se programar para os meses seguintes.

3. Bonificações

Lembrar dos bons pagadores, mesmo sendo de forma simples, é um ótimo incentivo para que continuem realizando os pagamentos e contribuindo para o crescimento adequado e acelerado da instituição. Sendo assim, a inadimplência escolar pode ser reduzida com esse simples ato. 

Como bonificação, os pagantes podem ganhar uma pequena porcentagem de desconto, cestas básicas, cartões especiais de aniversário, natal, etc. Logicamente, isso pode ser implementado na realidade da escola e somente depois decidir qual a bonificação.

4. Separe os alunos

Isso não significa que os alunos devem ser separados uns dos outros. Essa separação ocorre de forma metafórica. Ou seja, após já ter contratado o seguro educacional de maneira segura e eficaz, é o momento de analisar quais são os alunos que pagam sua própria mensalidade.

Assim, basta anotar seus nomes ou criar uma lista de controle para essa característica. Isso fará com que, caso dê algum problema, a instituição saberá com quem conversar e entender o que pode ter acontecido.

5. Negocie

Infelizmente, é impossível não negociar. Mesmo com o seguro educacional, a escola precisa se manter atenta com os possíveis acontecimentos e, assim, evitar a inadimplência educacional. Negociar com os pagantes é uma ótima forma de potencializar os efeitos do seguro e ainda colaborar para entender melhor a situação.

Conclusão

Uma das melhores formas de contratar o seguro educacional, é sempre procurar empresas que sejam parceiras e estejam presentes nos momentos mais complicados e delicados da instituição. Dessa maneira, há a possibilidade de haver maior segurança para o negócio. Sendo assim, para evitar a inadimplência escolar, clique aqui e fale com um consultor do Grupo MBS Seguros.

Até a próxima!