A gestão de benefícios é essencial para toda empresa que proporciona recursos e proventos com o objetivo de garantir conforto e segurança para seus funcionários.

Como sabemos, esses estímulos são fundamentais, pois apenas o salário não garante a satisfação do trabalhador com a companhia nos dias atuais.

No entanto, apesar de terem vontade, muitos gestores não implementam esse tipo de benefício nas suas empresas por acharem que é muito burocrático e que não há vantagens.

Por isso, o Grupo MBS Seguros compilou, neste artigo, as principais informações sobre esse tema, para sanar todas as suas dúvidas.

Continue a leitura e confira também como você pode otimizar e implementar a gestão de benefícios na sua empresa!

O que é gestão de benefícios?

Os benefícios são formados por serviços e vantagens oferecidos pelos empregadores aos profissionais. Essa é uma forma de recompensar o empenho dos trabalhadores.

Contudo, cabe destacar que o sistema de benefícios não é obrigatório, mas é uma ótima estratégia para que os trabalhadores tenham as suas necessidades satisfeitas.

A gestão de benefícios significa o processo de escolha, administração e concessão dos proventos aos trabalhadores. Tais recursos podem ser monetários ou não.

A gestão de benefícios significa o processo de escolha, administração e concessão dos proventos aos trabalhadores. Tais recursos podem ser monetários ou não.

Por isso, a gestão de benefícios tem como principais objetivos:

• atrair, motivar e reter bons trabalhadores;
• assegurar níveis altos de desempenho e eficiência;
• demonstrar que a empresa se preocupa com seus funcionários;
• melhorar o clima organizacional como um todo.

Assim, os funcionários têm mais motivação pessoal que, por sua vez, aumenta a produtividade no trabalho e, consequentemente, melhora os resultados da organização.

Importância da gestão de benefícios para a empresa

A gestão de benefícios é importante porque evidencia ao funcionário que seus empregadores se preocupam com o seu bem-estar para além do ambiente de trabalho.

Afinal, os recursos humanos são a parte mais significativa em qualquer companhia, sendo necessário zelar pela saúde física e mental das pessoas.

Além disso, também cria uma imagem institucional positiva da companhia, pois benefícios corporativos estão cada vez mais escassos no mercado.

Por fim, a criação de um programa de benefícios também incentiva outras empresas a adotarem o modelo, podendo até torná-las parceiras, o que amplia oportunidades de negócio.

Quais benefícios existem?

O conjunto de benefícios deve estar alinhado com a visão organizacional, levando em conta que alguns deles são obrigatórios por lei.

Além disso, deve-se levar em consideração as necessidades dos funcionários, visto que isso varia de empresa para empresa.

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) define o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), o vale-transporte, os adicionais (por hora extra e por trabalho noturno), dentre outros, como obrigação do empregador.

Contudo, outros incentivos podem ser implementados pela empresa. Confira-os a seguir.

Vale-refeição

O vale-refeição auxilia nas despesas para as refeições durante o trabalho. Graças a ele, o funcionário pode se alimentar em locais selecionados pelo sistema responsável pela gestão.

Além disso, o vale-refeição oferece praticidade e alimentação saudável ao empregado, que não precisa se preocupar com preparo de refeições ou gastar do próprio salário.

Vale-alimentação

O vale-alimentação auxilia nas despesas alimentícias do trabalhador e pode ser aceito em supermercados. Diferencia-se do vale-refeição por se referir a produtos alimentícios e não refeições prontas.

Esse tipo de benefício garante autonomia ao funcionário, que pode escolher os produtos a partir de suas preferências pessoais e necessidades familiares.

Assistência médica/h3>

O plano de saúde se refere ao tipo de convênio oferecido por empresas para que o trabalhador tenha acesso a serviços de assistência médica privada.

A forma de pagamento pode ser da seguinte maneira:

• a empresa pode arcar com tudo;
• tanto a empresa quanto o profissional contribuem parcialmente;
• o colaborador tem o plano de saúde descontado mensalmente.

Assistência odontológica

A gestão de benefícios também pode incluir assistência odontológica para seus funcionários. Aqui, podem se incluir serviços de ortodontia e periodontia.

É muito importante que tanto o empregador quanto o empregado analisem o plano odontológico, visto que nem todos admitem uma ampla gama de serviços.

Programas de premiações na gestão de benefícios

Os programas de premiações podem surgir na forma de recompensas para os trabalhadores que atingirem certas metas na empresa.

Além delas, a gestão pode manter ações de reconhecimento, como homenagens e comemorações. Normalmente, isso gera retorno positivo para a companhia.

Horário Flexível

Atualmente, muitas empresas adotam flexibilidade de horário por entenderem que muitos funcionários produzem melhor em ambientes que permitem isso.

Muitas pessoas têm filhos pequenos ou fazem cursos de especialização. Nesse sentido, o horário flexível apresenta uma possibilidade de trabalhar sem ter que negligenciar alguma dessas esferas.

Assim, a empresa torna-se uma aliada do seu empregado, que passa a trabalhar mais motivado.

Seguro de vida

O seguro de vida garante a proteção financeira para a família ou dependentes em caso de óbito do colaborador, além de cobrir invalidez permanente e doenças graves.

Ele é indispensável nas empresas que os funcionários realizam atividades que envolvem certo risco, além de proteger o capital humano da companhia.

Por isso, o seguro de vida reflete a ideia de que a empresa enxerga o aspecto humano de seus funcionários e familiares.

Quais as principais vantagens da gestão de benefícios?

Muitas empresas adotam a gestão de benefícios por proporcionarem vantagens em relação à tarifação de impostos, visto que eles podem ser deduzidos do Imposto de Renda.

No entanto, essa não é a única vantagem desse sistema. Ele é muito importante porque beneficia tanto a empresa quanto os funcionários.

Sendo assim, confira as principais vantagens de uma boa gestão de benefícios.

Otimização da produtividade

Como falamos anteriormente, investir em benefícios significa investir em pessoas. Indivíduos estimulados produzem mais e se sentem satisfeitos com o trabalho.

Obviamente, isso tem um impacto positivo na produtividade, que passa a ser maior e rende lucros para as empresas.

Retenção de talentos

Toda empresa que busca crescer visa criar oportunidade para que seus profissionais se desenvolvam e sejam especialistas. Ao oferecer benefícios, aumenta a chance de retenção desses indivíduos.

Além disso, uma das maiores vantagens competitivas é ter profissionais com amplo conhecimento na sua empresa. Se você oferece estímulos, é possível atrair essas pessoas.

Diminuição de absenteísmo e atrasos

Empregados sem acesso a abonos acabam se atrasando ou se ausentando para lidar com problemas que poderiam ser solucionados através de uma boa gestão de benefícios.

Quantas vezes uma pessoa sem plano de saúde precisou faltar para levar um filho ao médico, por exemplo?

Portanto, com a implementação desse tipo de sistema, os números relativos ao absenteísmo e atrasos podem reduzir de maneira relevante.

Melhoria do clima organizacional

O clima organizacional se refere à percepção que os profissionais têm da empresa e como elas reagem diante dessa visão.

Pense um pouco: um funcionário que não recebe benefícios, como recompensa por metas ou um bom plano odontológico, terá uma visão positiva da companhia em que trabalha?

Portanto, uma gestão com bons incentivos melhora o clima organizacional e, consequentemente, a própria qualidade do trabalho.

Conquista os clientes internos

Os próprios trabalhadores da empresa são os clientes internos. Eles precisam vestir a camisa da empresa e, para isso, a estratégia de incentivos pode ser um excelente caminho.

Lembre-se: o apoio deles não é um direito incondicional comprado pelo salário, mas um apoio conquistado com respeito, admiração e, claro, um ótimo sistema de benefícios.

Amplia a integração entre empresa e colaborador

Finalmente, uma empresa que incentiva seus funcionários amplia a integração entre as duas partes, que devem trabalhar em conjunto para o sucesso mútuo.

É muito importante humanizar as relações de trabalho e criar um ambiente que centralize o senso de cooperação. Para isso, a gestão de benefícios é crucial.

Dicas para implantar a estratégia de gestão de benefícios

A gestão de benefícios deve ser efetivada com cuidado pelo setor de Recursos Humanos (RH). Com isso, é possível oferecer aos colaboradores os melhores incentivos para atendê-los.

A seguir, você verá 3 dicas de como fazer uma boa administração dos proventos.

Faça um planejamento

>Antes de tudo, é preciso planejar estrategicamente, a fim de evitar prejuízos.

Portanto, defina os objetivos que a empresa pretende alcançar com o sistema de benefícios e análise os custos para a implementação do sistema com base no orçamento empresarial.

Também considere o perfil dos colaboradores e as suas necessidades.

Para isso, o setor de RH pode fazer uma pesquisa interna para conhecer os funcionários, além de uma consulta de mercado para saber o que a concorrência oferece.

Por fim, é o momento de escolher os benefícios fixos ou flexíveis e estabelecer regras para utilizá-los.

Seja transparente

É fundamental comunicar a todos os trabalhadores, desde o momento do contrato, sobre os benefícios oferecidos, bem como tirar as dúvidas e orientar a equipe sobre a utilização desses incentivos.

Isso evita problemas consequentes das falhas na comunicação, como insatisfação e queda da produtividade.

Monitore o processo

Utilize ferramentas tecnológicas para gerenciar o processo.

Assim, informações relevantes, cadastros, alterações e outros procedimentos serão feitos com agilidade, o que também diminui riscos e erros.

Existem vários programas, aplicativos e sites que ajudam qualquer setor da empresa, principalmente o RH.

Outra forma de monitoramento é ter atenção ao Retorno Sobre Investimento (ROI). Essa métrica aponta o retorno monetário sobre um investimento feito, como os benefícios.

O cálculo é simples, basta subtrair a receita total pelo custo e dividir pelo custo, representado assim:

ROI = (receita gerada – custo do investimento) ÷ custo do investimento

Por fim, os benefícios devem ser revisados com frequência, então procure ouvir o feedback dos colaboradores para saber se esse sistema está sendo eficaz.

Quais as principais falhas na gestão de benefícios?

Muitas empresas cometem diversas falhas na gestão de benefícios, como:

• Não pesquisar as necessidades do funcionário, supondo saber quais são os melhores;
• Falha em comunicar ao trabalhador aspectos essenciais, como prazos de carência ou acesso à rede credenciada;
• Não divulgar atualizações em relação aos planos escolhidos, como atualizações nas cláusulas do seguro de vida, por exemplo;
• gastar com sistemas de administração ineficientes, que cobram mais caro ou extremamente burocráticos.

Assim, evite esses erros. Caso cometa esses equívocos, é muito importante refletir sobre eles de forma transparente e corrigi-los.

O que fazer para melhorar a gestão de benefícios?

Em primeiro lugar, a gestão de benefícios sempre pode melhorar. Ouvir o feedback dos funcionários é muito importante, pois eles são os principais usuários.

Além disso, elencamos alguns outros aspectos que você precisa considerar para melhorar a administração desses incentivos.

Criar uma política eficiente para sanar dúvidas

Antes de tudo, muitos administradores erram ao não evidenciar qual a política de benefícios oferecida pela empresa na hora de recrutar, deixando o profissional conhecer apenas na hora da contratação.

Informação e transparência são elementos centrais em uma política eficiente que evita dúvidas e trata o funcionário com o respeito devido.

Usar ferramentas de controle para gestão de benefícios

Todo sistema de gestão eficiente possui ferramentas de controle para gerir gastos e usos inadequados de incentivos.

Utilize sistemas automatizados para isso. Além de poupar tempo e recursos, mostra que sua empresa prefere sistemas modernos e que garantem autonomia do processo.

Flexibilizar benefícios conforme perfil de cada colaborador

A flexibilização dos benefícios é importante para que cada funcionário utilize os recursos que melhor atendem a seu perfil.

Por exemplo, o trabalho em regime home office pode ser um ótimo benefício para uma pessoa que tem filhos muito pequenos. Já os horários flexíveis são vantajosos para colaboradores com muito tempo de carreira.

Contar com a ajuda de uma empresa especializada

Conte com o auxílio de parceiros especializados, como corretores de planos de saúde, para ajudar tanto na escolha do benefício, como na gestão.

Para isso, busque uma agência séria e com experiência no mercado, como o Grupo MBS. A nossa corretora oferece planos e seguros personalizados, com atendimento pós-venda 24h.

Gestão de benefícios é com o Grupo MBS Seguros!

Se você deseja implementar uma gestão de benefícios legítima, com segurança para empregadores e empregados, o Grupo MBS Seguros está pronto para te ajudar!

Temos soluções corporativas de diversas esferas, com suporte personalizado para ajudar você a escolher o serviço adequado para a demanda de sua empresa.

Por isso, entre em contato conosco e fale com um especialista do Grupo MBS Seguros para elucidar as suas dúvidas sobre a gestão de benefícios e ajudar na implementação desse recurso.

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