Em se tratando de rotina empresarial, riscos e prejuízos podem andar de mãos dadas, caso não haja uma gestão preventiva capaz de evitar os riscos empresariais. Para isso, é importante saber não somente como evitá-los, mas também como controlá-los.

Neste artigo vamos apresentar os riscos mais comuns em uma empresa e reunir dicas preventivas para reduzir o impacto de riscos quando eles atingem o negócio. Acompanhe!

Os riscos mais comuns

Inicialmente, cabe destacar que não existe empreendimento sem risco, seja ele voltado para produtos ou serviços, presencial ou virtual. Obviamente que eles terão diferentes níveis, dependendo do segmento do negócio, tanto é assim que existe a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), a qual estabelece o grau de risco de acidente de trabalho associado.

No entanto, existem riscos que independem das atividades empresariais, conforme destacamos a seguir.

Riscos legais

Como os negócios estão sujeitos a regras, normas e leis que são obrigatórias, este torna-se um risco que pode trazer sérios prejuízos à empresa. Alguns exemplos são:

• falta de emissão de nota fiscal;
• falha na declaração de imposto de renda;
• omissão de valores que impactam no pagamento dos impostos;
• omissão ou falta de inclusão de informações fidedignas no eSocial.

Outro exemplo diz respeito à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em vigor desde setembro de 2020, que torna obrigatória a gestão, controle e proteção das informações pessoais de toda pessoa envolvida no negócio: funcionários, clientes e fornecedores.

Se a sua empresa obtém informações pessoais como nome, e-mail, telefone, entre outras, deve cumprir com o estabelecido pela Lei para evitar multas e sanções. O mesmo é válido quanto a estar em dia com as obrigatoriedades dos exemplos destacados, evitando entregas fora do prazo e informações equivocadas nos preenchimentos das informações.

Riscos de segurança

Os riscos de segurança englobam riscos ambientais que estão relacionados com os níveis de ruído, poluição, iluminação, temperatura e outros. Além desses, estão os riscos ergonômicos e aspectos físicos e cognitivos-organizacionais.

Dependendo do segmento da empresa, serão necessárias as emissões de documentos como Análise Ergonômica do Trabalho (AET), Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO).

Algumas informações dos documentos citados devem constar no sistema informatizado da Administração Pública (eSocial). Caso contrário, a empresa será responsabilizada pelas vias legais.

Riscos financeiros

Aqui entram questões como fluxo de caixa, inadimplência, riscos de endividamento, potencial de investimento e reinvestimento visando o crescimento do negócio. Isso significa que deve-se investir em uma boa gestão financeira que dê conta de preservar o capital financeiro e patrimonial do empreendimento.

Ciber riscos

Os riscos cibernéticos não são uma realidade distante para o mundo dos negócios e isso é assim porque dados e informações valem ouro. Daí a importância de investir em tecnologia para garantir a segurança dos dados, bem como evitar a perda de informações.

Hoje em dia existem softwares muito eficientes que facilitam a organização e concentração dos dados, evitando o retrabalho com possíveis perdas, bem como agilizam a busca e o encontro de documentos essenciais para a dinâmica empresarial.

Riscos operacionais

Os riscos operacionais abarcam aspectos relacionados às falhas, que podem ser de nível interno ou externo. Por exemplo, uma cadeia de logística de entrega de produtos deve prever, entre outros aspectos, a segurança no armazenamento, embalagem, transporte e entrega.

Neste caso, o nível interno deve considerar o tipo de produto e que condições de armazenagem (temperatura, iluminação, etc.) devem ser respeitadas, bem como a fragilidade no momento de embalar.

Quanto ao externo, podemos considerar a contratação de um seguro para prevenção de roubo e avarias no momento do transporte e da entrega, só para citar algumas possibilidades.

Como controlar ou evitar os riscos empresariais

Para controlar ou evitar os riscos empresariais, deve-se investir em um gerenciamento de riscos eficiente, pois é ele que minimiza os problemas que podem ser evitados e possibilitam a reversão de uma situação inevitável no menor tempo possível.

Para isso, são necessárias algumas ações. Veja a seguir!

Identificação

Identificar os possíveis riscos, considerando o tipo do empreendimento, de forma global. Isto é, considerando todos os setores internos e aspectos externos como tributação, câmbio, etc, que fazem parte do andamento do negócio.

Planejamento

Esta etapa consiste em determinar que ações poderão ser implementadas para cada situação identificada. As ações podem ser preventivas, preditivas e corretivas.

Acompanhamento

Uma vez tendo claro os riscos evitáveis, assim como as ações a serem estabelecidas é importante manter uma rotina de acompanhamento para checar as devidas implementações e adequações necessárias.

Prevenir é melhor do que remediar

Diante do exposto, fica claro o poder da prevenção como forma de manter o negócio saudável em todos os sentidos.

As ações preventivas são o que contribuem para a boa saúde empresarial e podem ser ainda mais incrementadas com seguros empresariais diversos, pois eles são medidas válidas e muito eficazes para reduzir o impacto de riscos quando estes atingem o negócio.

A seguir, apresentamos algumas opções.

Planos de saúde e odontológico

São formas de trazer mais qualidade de vida, tranquilidade e bem-estar para os funcionários, reduzindo o absenteísmo e possibilitando um maior rendimento e produtividade, contribuindo assim, para a redução de riscos financeiros e de segurança, por exemplo.

Seguro patrimonial

Um seguro essencial para casos de incêndio e explosões, danos elétricos, desastres naturais, roubos, furtos e até aluguéis, trazendo tranquilidade financeira para quem o contrata.

Seguro de vida

Outra forma de retenção de talentos, uma vez que é um seguro que traz proteção para a família do segurado em caso acidentes, invalidez ou morte por acidentes, ou doenças.

Seguro de responsabilidade civil

Com esta opção de seguro, o segurado estará protegido em caso de processos judiciais causados por clientes, funcionários, colaboradores externos, entre outros.

Conclusão

Neste artigo você pôde conhecer os riscos mais comuns em uma empresa, formas de prevenção, controle e como em alguns casos a existência de um seguro pode significar a sobrevivência do negócio devido à amplitude de suas coberturas.

Desejamos que com nossas dicas você possa tomar decisões mais acertadas para reduzir os riscos empresariais do seu negócio. Deixe seus comentários e entre em contato conosco para saber mais sobre nossas soluções em seguros.